Festival ve Konser Organizasyonu
Kalabalıkları Aynı Ritimde Buluşturuyoruz
Ludi MICE; festival ve konser organizasyonlarını sahne kurulumu, teknik prodüksiyon, sanatçı koordinasyonu ve saha operasyonuyla birlikte tek merkezden yönetir. Kampüs ve şehir festivallerinden otel konserlerine, açık hava partilerinden marka etkinliklerine kadar farklı ölçeklerde projeler üretiyoruz.
Festival Organizasyonu & Sahne Yönetimi
Konser Prodüksiyonu & Teknik Altyapı
Sanatçı Rezervasyonu & Backstage Yönetimi
Festival ve Konserlerde Neler Yapıyoruz?
Festival Konsepti ve Programı
Festivalin temasını, sahne programını ve gün akışını hedef kitlenize göre kurguluyoruz.
Sanatçı Rezervasyonu
Sanatçı, DJ ve sunucu rezervasyonunu, sözleşme ve backstage koordinasyonunu yürütüyoruz.
Sahne ve Teknik Altyapı
Konser sahnesi, ses, ışık ve LED ekran sistemleriyle teknik altyapıyı kuruyoruz.
Saha Planı ve Operasyon
Alan yerleşimini, giriş-çıkış akışını ve stant alanlarını planlıyor, etkinlik boyunca sahayı yönetiyoruz.
Sponsorluk ve Marka Alanları
Festival sponsorluklarını ve marka aktivasyon alanlarını kurguluyoruz.
Yiyecek-İçecek ve Hizmet Alanları
Katılımcıların ihtiyaç duyduğu yiyecek-içecek ve hizmet alanlarını organize ediyoruz.
Süreç Nasıl İlerliyor?
1. Konsept & Hedef
Festivalin amacını, hedef kitlesini, tarihini ve bütçesini netleştiriyoruz.
2. Program & Sanatçı
Sahne programını kuruyor, sanatçı ve tedarikçi görüşmelerini yürütüyoruz.
3. Saha & Teknik Hazırlık
Alan planını, sahne kurulumunu ve teknik provaları tamamlıyoruz.
4. Festival & Raporlama
Festival boyunca sahayı ve backstage’i yönetiyor, sonrasında raporluyoruz.
Festival ve Konser Projelerimizden Bazıları
Festival EGEV
2026
İzmir Festival Günleri
2024
İzmir +1 Fest
2023
Altınyunus Konserleri
Çeşme · 2024–2026
Bodrum Vogue Konserleri
2025
+1 Ediz Konseri
2023
Yaza Hoşgeldin Partisi
2026
Sweet Glamping Elektronik Müzik Etkinliği
Mordoğan, İzmir
Nesine.com Canlı Maç Yayını Etkinliği
Çeşme · 2024
Müşterimiz Ne Diyor?
Ercan Taşdemir · Egev Kampüsü
“Festivalimizin hayata geçirilmesinde gösterdiğiniz özveri, profesyonellik ve 360 derece hizmet yaklaşımınız için teşekkür eder; nice güzel organizasyonlarda ve festivallerde yeniden bir araya gelmeyi temenni ederiz.”
İzmir'den Türkiye'nin Her Yerine Festival Organizasyonu
İzmir ve Ege
İzmir merkezli ekibimizle İzmir, Çeşme ve Ege bölgesindeki otel, kongre ve açık hava mekânlarında organizasyon yapıyoruz.
İstanbul ve Ankara
İstanbul ve Ankara'daki etkinliklerinizi aynı ekip, aynı planlama disiplini ve aynı standartla yönetiyoruz.
Bodrum, Antalya ve Diğer Şehirler
Bodrum ve Antalya gibi destinasyonlardan Isparta ve Girne'ye kadar farklı şehirlerde proje gerçekleştirdik.
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Etkinlik Prodüksiyonu
Sahne, ses, ışık, LED ekran ve reji ile teknik prodüksiyon.
Lansman ve Marka Deneyimi
Ürün lansmanı, mağaza açılışı, basın daveti ve marka aktivasyonu.
Kurumsal Etkinlik Organizasyonu
Toplantı, zirve, çalışan buluşması ve kurumsal davetler için uçtan uca organizasyon.
Festival ve Konser Organizasyonu Hakkında Sorular
Festival organizasyonuna ne kadar önceden başlanmalı?
Sanatçı takvimleri ve saha hazırlıkları nedeniyle festivaller için planlamaya genellikle en az 3–6 ay önceden başlanması önerilir.
Sanatçı rezervasyonunu siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Bütçenize ve konseptinize uygun sanatçı, DJ ve sunucu önerilerini sunuyor; rezervasyon, teknik rider ve backstage koordinasyonunu yürütüyoruz.
Açık hava festivalleri için teknik altyapıyı sağlıyor musunuz?
Evet. Açık hava sahnesi, ses, ışık ve LED ekran sistemlerini kuruyor; alan planı ve katılımcı akışını sahada yönetiyoruz.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Her etkinliğin kapsamı farklı olduğu için fiyatlandırma proje bazlıdır. Tarih, katılımcı sayısı, mekân ve teknik ihtiyaçlar netleştikten sonra size özel ücretsiz teklif hazırlıyoruz.
Teklif almak için ne yapmalıyım?
Tarih, şehir veya mekân tercihi, tahmini katılımcı sayısı ve etkinliğin amacını paylaşmanız yeterli. +90 535 204 80 81 veya merhaba@ludimice.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.