Gala Gecesi ve Ödül Töreni Organizasyonu
Unutulmayacak Bir Gece Kurguluyoruz
Kurumsal gala geceleri, yıl dönümü davetleri ve ödül törenleri; markanızın değerlerini en görünür şekilde sergilediği anlardır. Ludi MICE; konsept ve dekorasyondan sahne şovuna, ödül töreni akışından ikram ve sanatçı programına kadar gala gecesinin her detayını tasarlar ve yönetir.
Kurumsal Gala ve Yıl Dönümü Davetleri
Ödül Törenleri & Bayi Buluşmaları
Sahne Şovu ve Sanatçı Programı
Gala Gecesinde Neler Yapıyoruz?
Konsept ve Dekorasyon
Gecenin temasını, mekân dekorasyonunu, masa düzenini ve görsel kimliğini markanıza özel tasarlıyoruz.
Ödül Töreni Kurgusu
Kategorileri, sahneye çıkış sıralamasını, müzik ve görsel geçişleri içeren tören akışını hazırlıyoruz.
Sahne, Ses ve Işık Şovu
Sahne tasarımı, ışık şovu, ses sistemleri ve LED ekranlarla gecenin atmosferini kuruyoruz.
Sanatçı, DJ ve Sunucu
Gecenin konseptine uygun sanatçı, DJ ve sunucu temini ile sahne programını yönetiyoruz.
Gala Yemeği ve İkram
Kokteyl, yemekli gala ve VIP ikram organizasyonunu menüden servise kadar planlıyoruz.
Karşılama ve Misafir Deneyimi
Davetli karşılama, yönlendirme ve hostes ekibiyle misafirlerinizin geceyi kusursuz yaşamasını sağlıyoruz.
Süreç Nasıl İlerliyor?
1. Hedef & Konsept
Gecenin amacını, davetli profilini, bütçeyi ve temayı birlikte belirliyoruz.
2. Mekân & Tasarım
Mekânı seçiyor; dekorasyon, sahne ve masa düzenini tasarlıyoruz.
3. Program & Prova
Tören akışını, sanatçı programını ve teknik provaları hazırlıyoruz.
4. Gece & Raporlama
Gala boyunca tüm operasyonu sahada yönetiyor, sonrasında raporluyoruz.
Gala ve Tören Projelerimizden Bazıları
Ege Sigorta Acenteleri Derneği 35. Yıl Galası
2025
Banvit BRF Ödül Töreni
2023–2026
Soul&Art Masters Açılış Daveti
2026
Girne Moda Haftası
2025
İzmir'den Türkiye'nin Her Yerine Gala Organizasyonu
İzmir ve Ege
İzmir merkezli ekibimizle İzmir, Çeşme ve Ege bölgesindeki otel, kongre ve açık hava mekânlarında organizasyon yapıyoruz.
İstanbul ve Ankara
İstanbul ve Ankara'daki etkinliklerinizi aynı ekip, aynı planlama disiplini ve aynı standartla yönetiyoruz.
Bodrum, Antalya ve Diğer Şehirler
Bodrum ve Antalya gibi destinasyonlardan Isparta ve Girne'ye kadar farklı şehirlerde proje gerçekleştirdik.
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Yıl Sonu Toplantısı
Yılın sonuçlarını paylaştığınız toplantı ve yıl sonu galası tek programda.
Etkinlik Prodüksiyonu
Sahne, ses, ışık, LED ekran ve reji ile teknik prodüksiyon.
Lansman ve Marka Deneyimi
Ürün lansmanı, mağaza açılışı, basın daveti ve marka aktivasyonu.
Gala Gecesi Organizasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Gala gecesi organizasyonu ne kadar önceden planlanmalı?
Kapsama göre değişmekle birlikte mekân ve sanatçı takvimleri nedeniyle planlamaya 2–3 ay önceden başlanması önerilir. Yıl sonu döneminde bu süre daha da önem kazanır.
Ödül töreni akışını siz mi hazırlıyorsunuz?
Evet. Ödül kategorilerine, sahneye çıkış sırasına ve konuşma sürelerine göre tören akışını, müzik ve görsel geçişlerini hazırlıyor, tören boyunca sahne yönetimini üstleniyoruz.
Gala için mekân bulabiliyor musunuz?
Evet. Davetli sayısına, konsepte ve bütçeye uygun otel salonu, davet mekânı veya açık hava alternatiflerini araştırıp öneriyor, mekân görüşmelerini yürütüyoruz.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Her etkinliğin kapsamı farklı olduğu için fiyatlandırma proje bazlıdır. Tarih, katılımcı sayısı, mekân ve teknik ihtiyaçlar netleştikten sonra size özel ücretsiz teklif hazırlıyoruz.
Teklif almak için ne yapmalıyım?
Tarih, şehir veya mekân tercihi, tahmini katılımcı sayısı ve etkinliğin amacını paylaşmanız yeterli. +90 535 204 80 81 veya merhaba@ludimice.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.