Kongre ve Konferans Organizasyonu
Uçtan Uca Kongre Yönetimi
Ludi MICE, İzmir merkezli bir kongre ve MICE ajansı olarak Türkiye genelinde ulusal ve uluslararası kongre, konferans, sempozyum ve bilimsel toplantıları uçtan uca planlar ve yönetir. Mekân seçiminden bilimsel programa, sponsorluk süreçlerinden sahne prodüksiyonuna kadar tüm operasyonu tek bir ekip üzerinden yürütüyoruz; böylece kurumunuz ve bilimsel kurulunuz içeriğe odaklanabiliyor.
Ulusal & Uluslararası Kongre Yönetimi
Sponsorluk Stratejileri & Hak Yönetimi
Akademik Kurul & Bildiri Takip Sistemleri
Kongre Organizasyonunda Neler Yapıyoruz?
Mekân ve Destinasyon Seçimi
Katılımcı sayısına, bütçeye ve programa uygun kongre merkezi, otel ve şehri belirliyor; mekân görüşmelerini ve sözleşme süreçlerini yönetiyoruz.
Kayıt ve Katılımcı Yönetimi
Kayıt, akreditasyon, yaka kartı ve karşılama süreçlerini planlıyor; kongre boyunca katılımcı akışını sahada yönetiyoruz.
Bilimsel Program ve Bildiri Takibi
Bilimsel kurulla koordineli çalışarak bildiri toplama ve değerlendirme sürecini, oturum programını ve konuşmacı iletişimini yürütüyoruz.
Sponsorluk ve Stand Yönetimi
Sponsorluk paketlerini kurguluyor, sponsor haklarını ve stand alanlarını planlıyor, sponsorlarla iletişimi tek noktadan yönetiyoruz.
Sahne ve Teknik Prodüksiyon
Salon düzeni, sahne kurulumu, ses, ışık ve LED ekran sistemlerini teknik ekibimizle kuruyor ve reji masasından yönetiyoruz.
Hostes, Catering ve Sosyal Program
Hostes ve operasyon ekibi, coffee break ve gala yemeği gibi ikramlar ile kongreye eşlik eden sosyal programları organize ediyoruz.
Kongre Süreci Nasıl İlerliyor?
1. Keşif & Analiz
Kongrenin hedeflerini, katılımcı profilini, bütçeyi ve takvimi bilimsel kurul ve organizasyon komitesiyle birlikte netleştiriyoruz.
2. Stratejik Planlama
Mekân, program akışı, sponsorluk planı ve operasyon takvimini somut adımlara ve bütçe kalemlerine dönüştürüyoruz.
3. Hazırlık & Tasarım
Kongre kimliği, sahne ve salon tasarımı, katılımcı iletişimi ve tedarikçi koordinasyonunu hazırlıyoruz.
4. Uygulama & Raporlama
Kongre günlerinde tüm operasyonu sahada yönetiyor, sonrasında geri bildirimleri ve sonuçları raporluyoruz.
Düzenlediğimiz Kongre ve Bilimsel Toplantılardan Bazıları
Köken Tıbbı Kongresi
İstanbul · 2024
Tamamlayıcı Tıp Kongresi
Bodrum, Muğla
FTR Kurs Günleri Kongresi
2023
Puader Kongresi
Isparta · 2024
ULTRA 2024 Kongresi
2024
Meet Academy Kongresi
2024
4. Sağlıklı Büyüyen Çocuk Kongresi
Kongre organizasyonu
Diz Cerrahisine Multidisipliner Bakış Toplantısı
Bilimsel toplantı
Geleceğe Yatırım Zirvesi
2025
İzmir'den Türkiye'nin Her Yerine Kongre Organizasyonu
İzmir ve Ege
İzmir merkezli ekibimizle İzmir, Çeşme ve Ege bölgesindeki otel, kongre ve açık hava mekânlarında organizasyon yapıyoruz.
İstanbul ve Ankara
İstanbul ve Ankara'daki etkinliklerinizi aynı ekip, aynı planlama disiplini ve aynı standartla yönetiyoruz.
Bodrum, Antalya ve Diğer Şehirler
Bodrum ve Antalya gibi destinasyonlardan Isparta ve Girne'ye kadar farklı şehirlerde proje gerçekleştirdik.
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Kurumsal Etkinlik Organizasyonu
Toplantı, zirve, çalışan buluşması ve kurumsal davetler için uçtan uca organizasyon.
Etkinlik Prodüksiyonu
Sahne, ses, ışık, LED ekran ve reji ile teknik prodüksiyon.
Gala ve Ödül Töreni
Kurumsal gala geceleri, yıl dönümü davetleri ve ödül törenleri.
Kongre Organizasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kongre organizasyon firması (PCO) ne yapar?
PCO (Professional Congress Organiser), bir kongrenin planlamasından uygulamasına kadar tüm süreci yöneten profesyonel organizasyon firmasıdır. Ludi MICE; mekân seçimi, bilimsel program ve bildiri takibi, sponsorluk, teknik prodüksiyon ve saha operasyonunu tek elden yürütür.
Hangi şehirlerde kongre düzenliyorsunuz?
Merkezimiz İzmir'de; İstanbul, Ankara, Antalya ve Bodrum başta olmak üzere Türkiye'nin her yerinde kongre ve konferans organizasyonu yapıyoruz.
Kongre planlamasına ne kadar önceden başlamalıyız?
Ulusal kongreler için genellikle 6–12 ay, uluslararası kongreler için 12–24 ay önceden planlamaya başlanması önerilir. Daha kısa süreli toplantılar için de hızlı planlama yapabiliyoruz.
Sponsorluk süreçlerini de yönetiyor musunuz?
Evet. Sponsorluk paketlerinin hazırlanmasından sponsor haklarının ve stand alanlarının yönetimine kadar tüm sponsorluk sürecini kongre organizasyonunun parçası olarak yürütüyoruz.
Teklif almak için hangi bilgiler gerekiyor?
Kongre tarihi ve süresi, tahmini katılımcı sayısı, tercih edilen şehir ya da mekân ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetler yeterli. +90 535 204 80 81 veya merhaba@ludimice.com üzerinden ulaşabilirsiniz; ücretsiz teklif hazırlıyoruz.